Calot & Associés, agence immobilière sur Toulouse et Bordeaux
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Syndic de copropriété

Notre objectif

Apporter aux propriétaires la sécurité d'un bien très bien entretenu avec des perspectives optimales d'augmentation de sa valeur tout en assurant une confiance mutuelle.

Syndic de copropriété - Calots & Associés

CALOT & ASSOCIES assure pour vous l’entretien de votre résidence (avec des visites planifiées) dans un souci permanent de qualité et maîtrise des coûts. En travaillant étroitement avec le conseil syndical, nous nous efforçons de vous donner pleine satisfaction en sécurisant votre patrimoine.

Nous veillons à encadrer au mieux votre syndicat de copropriété : en tant qu'agent fiduciaire, nous prenons en compte vos intérêts conformément aux directives de la loi.

En confiant à CALOT & ASSOCIES la gestion d'un syndicat de copropriété, vous misez sur la compétence, la fiabilité et la diligence. Avec tact et diplomatie, nous tentons en tant qu'instance neutre, de réduire au même dénominateur les intérêts particuliers parfois très différents des copropriétaires et de veiller ainsi à un encadrement optimal de leurs biens immobiliers.

Notre vision
Nos missions

Compétence, fiabilité, diligence

La gestion administrative de la copropriété

  • Vérification de tous les contrats d'assurance nécessaires
  • Déclarations de sinistres en garantie de parfait achèvement, biennale et en dommage ouvrage
  • Conclusion et vérification des contrats de maintenance
  • Représentation judiciaire ou extrajudiciaire ainsi que revendication judiciaire des droits du syndic vis-à-vis de tiers et de propriétaires
  • Négociations avec les autorités et respect des obligations administratives
  • Convocation et mise en place de l'assemblée générale des copropriétaires annuelle et au besoin mise en place d'assemblées extraordinaires
  • Établissement de rapports et application des décisions prises lors de l'AG, envoi des procès-verbaux
  • Suivi des plaintes en cas de violation du règlement de copropriété
  • Conservation de tous les documents administratifs
  • Traitement des commandes de clés
  • Présentation et application des droits de garantie, instigation de mesures d'entretien (demande de devis, assurance de rendez-vous sur place, élaboration de tableaux des prix, conseil, procédures d'appel d'offres, attributions des marchés, contrôle des factures, règlement des factures)
  • Remise de la déclaration de consentement au nom des copropriétaires en cas de vente d'un logement devant le notaire, si cela figure dans la déclaration de partage ou dans le contrat de vente
  • Entretiens conseil avec les organismes de consultation
  • Liquidation de sinistres, y compris la réparation des dommages
  • Mise en concurrence régulière des contrats
  • Sélection fine des fournisseurs

La comptabilité

  • Ouverture systématique d’un compte bancaire séparé
  • Établissement d'un décompte des charges et élaboration d'un budget
  • Tenue comptable rigoureuse
  • Suivi contentieux en cas de retard de paiement des frais de maintenance
  • Gestion des comptes de réserves et de virements du syndic
  • Établissement d'un décompte annuel sous la forme d'une facture recettes-excédents pour les propriétaires
  • Contrôle et des paiements des factures
  • Établissement d'un budget pour les réparations à long terme
  • Établissement du décompte annuel avec décompte individuel et application d'éventuels ajustements
  • Appels de fonds trimestriels

Sur le terrain

  • Assistance à la livraison des parties communes
  • Suivi des levées de réserves
  • Visites régulières des lieux et contrôles de l'état du bâtiment
  • Contrôles réguliers du respect des contrats de maintenance
  • Comptes rendus de visite de copropriété
  • Expertises / Inventaires techniques du bâtiment
  • Recrutement et surveillance de travailleurs auxiliaires
  • Management des employés d’immeuble
  • Conseil et encadrement pour les questions commerciales, juridiques et techniques
  • Disponibilité permanente pour les copropriétaires
  • Réunion physique avec le conseil syndical
  • Tenue des Assemblées Générales

Communication

Syndic de copropriété - Calots & Associés

Nos +

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