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Syndic de copropriété

Nous assurons pour vous l’entretien de votre résidence (avec des visites planifiées) avec un souci permanent de qualité et maîtrise des coûts tout en vous assurant satisfaction en travaillant étroitement avec le conseil syndical.

Nous veillons à encadrer au mieux votre syndicat de copropriété : en tant qu'agent fiduciaire, nous prenons en compte vos intérêts conformément aux directives de la loi relative à la copropriété.

Conformément aux dernières évolutions législatives, nos contrats vous assurent sérénité dans la prévision de vos charges et nous ne fonctionnons qu'en compte bancaire séparé conformément à la législation.

En confiant à CALOT & ASSOCIES la gestion d'un syndicat de copropriété, vous misez sur la compétence, la fiabilité et la diligence. Avec tact et diplomatie, nous tentons en tant qu'instance neutre, de réduire au même dénominateur les intérêts particuliers parfois très différents des copropriétaires et de veiller ainsi à un encadrement optimal de leurs biens immobiliers. Notre objectif : leur apporter en tant que propriétaires la sécurité d'un bien très bien entretenu avec des perspectives optimales d'augmentation de sa valeur.

La gestion d'un syndicat par CALOT & ASSOCIES signifie donc :

  • Gestion du bâtiment conservatrice de valeur grâce à une exécution dans les temps des travaux de réparation
  • Déroulement impeccable et sans conflit d'assemblées de copropriétaires bien préparées
  • Application rapide des décisions du syndicat de copropriété
  • Transparence pour toutes les procédures de comptabilité et d'administration
  • Conseil et encadrement pour les questions commerciales, juridiques et techniques
  • Information détaillée et régulière de tous les copropriétaires
  • Mise en concurrence régulière des contrats
  • Collaboration étroite avec le conseil syndical

Des partenaires professionnels et compétitifs nous soutiennent dans l'exécution de nos tâches. Notamment : des architectes et des entreprises artisanales fiables et indépendantes qui fournissent un excellent travail, que cela soit pour des gros travaux ou des petites réparations et qui présentent des devis sérieux. Tout copropriétaire peut proposer une entreprise de son choix.

Notre catalogue de prestations pour la gestion des syndicats

  • Vérification de tous les contrats d'assurance nécessaires à l'exploitation
  • Suivi des levées de réserves, déclarations de sinistres en garantie de parfait achèvement et en dommage ouvrage
  • Surveillance et conclusion des assurances responsabilité civile et assurances diverses pour la copropriété
  • Liquidation de sinistres, y compris la réparation des dommages
  • Conclusion et vérification des contrats de maintenance
  • Préparation des contrôles de protection contre l'incendie, contre la foudre et des contrôles de surveillance technique
  • Organisation et délégation à des spécialistes pour la délivrance de certificats de performance énergétique
  • Traitement des commandes de clés
  • Disponibilité permanente pour les copropriétaires
  • Consultations relatives à l'administration du bien immobilier
  • Correspondance, conseil et information des copropriétaires
  • Rapports
  • Visites des lieux régulières et contrôles de l'état du bâtiment
  • Vérification de toutes les installations techniques en relation avec les missions de maintenance
  • Expertises / Inventaires techniques du bâtiment
  • Établissement d'un budget pour les réparations à long terme / programmes d'assainissement
  • Présentation et application des droits de garantie, instigation de mesures d'entretien (demande de devis, assurance de rendez-vous sur place, élaboration de tableaux des prix, conseil, procédures d'appel d'offres, attributions des marchés, contrôle des factures, règlement des factures)
  • Entretiens conseil avec les organismes de consultation
  • Vérifications sur pièces
  • Suivi et observation du règlement de copropriété
  • Suivi des plaintes en cas de violation du règlement de copropriété
  • Programmes d'exploitation et correspondance avec les entreprises de traitement et d'élimination des déchets
  • Recrutement et surveillance de travailleurs auxiliaires
  • Contrôles réguliers de l'entretien du bien immobilier
  • Tenue comptable professionnelle
  • Établissement du décompte annuel avec décompte individuel et application d'éventuels ajustements
  • Établissement d'un décompte annuel sous la forme d'une facture recettes-excédents pour les propriétaires
  • Règlement de tous les paiements qui concernent la copropriété
  • Contrôle des paiements et autres versements concernant les frais de maintenance
  • Établissement d'un décompte des frais de maintenance et réalisation d'un budget
  • Sommation en cas de retard de paiement des frais de maintenance
  • Gestion des comptes de réserves et de virements du syndic
  • Placement productif des ressources réservées à l'entretien
  • Conservation de tous les documents administratifs
  • Représentation judiciaire ou extrajudiciaire ainsi que revendication judiciaire des droits du syndic vis-à-vis de tiers et de propriétaires
  • Négociations avec les autorités et respect des obligations administratives
  • Convocation et mise en place de l'assemblée générale des copropriétaires annuelle et au besoin mise en place d'assemblées extraordinaires
  • Établissement de rapports et application des décisions prises lors de l'AG, envoi des procès-verbaux à tous les copropriétaires
  • Remise de la déclaration de consentement au nom des copropriétaires en cas de vente d'un logement devant le notaire, si cela figure dans la déclaration de partage ou dans le contrat de vente