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Gestion Locative

Nous déchargeons les propriétaires de leurs tâches et obligations en tant que bailleurs. Les tâches prises en charge sont toujours définies selon les souhaits du propriétaire. Notre équipe de gestionnaires qualifiés dans les domaines administratifs, fiscaux, techniques, comptables, et juridiques nous permet de vous offrir un service complet pour la gestion de votre bien.
CALOT & ASSOCIES veille de manière compétente, fiable et toujours en bonne intelligence avec le propriétaire à la bonne exploitation de vos biens immobiliers. Des contrôles techniques réguliers de l'état du bâtiment à la bonne liquidation commerciale du bien loué en passant par la sélection minutieuse du locataire qui vous convient le mieux et qui convient le mieux à la copropriété : nous nous chargeons pour vous de l'administration professionnelle de votre bien immobilier.

C'est à vous de déterminer l'étendue des tâches que vous souhaitez nous confier. Nos collaborateurs qualifiés et expérimentés disposent d'une connaissance approfondie du marché dans le domaine de l'administration de biens locatifs et peuvent vous proposer toutes les prestations dont vous avez besoin pour un bien loué fonctionnel.

Nous proposons à nos mandants de solides assurances loyers impayés, détériorations immobilières, protection juridique, et vacance locative pour sécuriser votre patrimoine.

Notre catalogue de prestations pour l’administration de biens locatifs

  • Suivi des plaintes en cas de violation du règlement de copropriété
  • Encadrement des locataires pour toutes les questions relatives à la location et au traitement de toutes les demandes de location
  • Traitement des commandes de clés et émetteurs
  • Assistance à la livraison, suivi des levées de réserves, déclarations de sinistres en garantie de parfait achèvement et en dommage ouvrage
  • Conclusion, modification et résiliation de contrats de location, y compris en cas d'achat ou de reprise des appartements
  • Prospection avec analyse sociale et analyse de solvabilité des intérêts locatifs
  • Comptabilisation et contrôle des paiements locatifs ainsi que du trafic des paiements en rapport avec la relation de location
  • Encaissement des loyers et exercice de tous les droits qui reviennent au propriétaire sur la base de la relation de location
  • Placement et contrôle des cautions locatives
  • Calcul du dépôt de garantie après déménagement du locataire
  • Vérification des possibilités d'augmentation du loyer et application des augmentations convenues contractuellement ainsi que des augmentations légales
  • Contrôle et application du règlement de copropriété
  • Calcul des frais d'exploitation annuels, bilan avec les locataires et le cas échéant ajustement des paiements anticipés de frais d'exploitation
  • Établissement et application des décomptes de frais annexes
  • Exécution du trafic des paiements et enregistrement de toutes les opérations de paiement
  • Établissement des décomptes partiels et annuels sous la forme d'une facture recettes-excédents pour les propriétaires
  • Réalisation des calculs de rentabilité
  • Visites régulières et contrôles des biens immobiliers
  • Attribution et contrôle de toutes les réparations nécessaires
  • Examen des demandes en matière d'assurance ainsi que conclusion et résiliation des contrats d'assurance
  • Organisation et adjudication des travaux de réparation et de rénovation nécessaires à des entreprises spécialisées et à des entreprises artisanales
  • Surveillance et inspection des travaux d'artisanat
  • Instigation et contrôle des travaux d'embellissement nécessaires et de routine
  • Conclusion des contrats de maintenance nécessaires et surveillance de la maintenance
  • Contrôle de tous les contrats, services et prestations engageant des tiers
  • Contrôle courant de l'état technique du bâtiment
  • Planification de l'entretien à moyen terme
  • Liquidation des sinistres
  • Préparation à la vente/division du volume/des parts
  • Délivrance de procurations ad litem à un avocat pour les plaintes en rapport avec la relation de location
  • Prise en charge des relations avec les autorités par rapport à l'administration en cours du bien immobilier
  • Organisation et délégation à des spécialistes pour la délivrance de certificats de performance énergétique